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正社員の勤務条件 確認シート

確認者:藤井 真理亜さん / 作成 2026年8月24日 / 期限なし(手のあいたときで大丈夫です)

はじめに、お名前を入れてください

あとは選ぶだけで自動的に保存されます。最後に一番下の「回答完了」を押してください。

お名前を入れると保存がはじまります。途中でやめても、入れたところまで残ります。

お願いしたいこと

向畑です。いつも事務まわりを助けてもらってありがとうございます。

藤井さんに正社員になってもらう方向で進めたいと思っています。収入が上がることは大丈夫と聞いたので、次は「実際にどれくらい働けるのか」をこちらで勝手に決めずに、先に藤井さんの都合を聞かせてください。

曜日・時間・残業など、細かいところまで聞きます。希望どおりにできるかは相談になりますが、まずは正直なところを教えてもらえると助かります。無理をして答える必要はありません。

・分からないもの、答えにくいものは「分からない」「相談したい」を選んでもらって大丈夫です。
・決算や請求には関係のない話なので、気楽に答えてください。
・答えた内容は向畑だけが見ます。

確認 1

正社員になることについて、今のお気持ち

まずここが出発点です。無理に「なりたい」と答えなくて大丈夫です。
確認したいこと

正社員になることについて、いちばん近いものを選んでください。

確認 2

働ける曜日いくつでも

出られる曜日を全部選んでください。「行けなくはないが、できれば避けたい」曜日はメモ欄に書いてください。
確認したいこと

出勤できる曜日を選んでください(複数えらべます)。

確認 3

週に何日くらい働けますか

今は週3日ほど来てもらっています。正社員は週5日が基本ですが、日数を減らした形(短時間正社員)も作れます。
確認したいこと

希望する週の勤務日数を選んでください。

確認 4

1日の勤務時間帯

今は 9:30〜15:30 で来てもらっています。会社の基本の勤務時間は 9:00〜18:00(昼休憩 12:00〜13:00)です。
確認したいこと

希望する1日の勤務時間帯を選んでください。

確認 5

始業の時刻は動かせますか

朝の電話や来客に合わせて、始業を早めたり遅らせたりできると助かる場面があります。できない場合は正直に選んでください。
確認したいこと

始業時刻について、いちばん近いものを選んでください。

確認 6

外せない予定や時間帯はありますか

送り迎え・通院・家の用事など、ここは動かせないというものがあれば先に教えてください。後から言うより、先に決めておいたほうがお互い楽です。
確認したいこと

勤務時間に関わる「外せない予定」はありますか。

確認 7

土曜日の出勤

土曜は現場が動く日なので、事務に人がいると助かります。ただし必須ではありません。
確認したいこと

土曜日の出勤について、いちばん近いものを選んでください。

確認 8

残業はできますか

月末の締めや請求のときに、少し延びることがあります。無理な場合は他の人で回します。
確認したいこと

残業について、いちばん近いものを選んでください。

確認 9

社会保険に入ることについて大事

正社員になると、健康保険と厚生年金に必ず入ることになります。今は当社の社会保険には入っておられないので保険料は引かれていませんが、正社員になると給与から月2〜3万円ほど引かれます(同じ額を会社も負担します)。
そのぶん総支給額が上がるので手取りは今より増えますし、将来の年金が増える・病気やケガで休んだときに傷病手当金が出る、という良い面もあります。ただ「引かれる」という形にはなります。
確認したいこと

この点について、いちばん近いものを選んでください。

確認 10

ご家族の会社から家族手当・扶養手当が出ていますか

藤井さんが扶養から外れると、ご家族の会社から出ている手当が止まることがあります(年10万〜20万になることも)。ご家庭としての損得に関わるので、先に確かめておきたい点です。分からなければ「分からない」で大丈夫です。
確認したいこと

ご家族の勤め先から、藤井さんの分の家族手当・扶養手当が出ていますか。

確認 11

この5年間に、正社員として働いていた期間はありますか

正社員化に国の助成金(キャリアアップ助成金)が使えるのですが、ここの答えで会社が受け取れる金額が変わります。藤井さんの給与が変わる話ではありません。うろ覚えでも構いません。
確認したいこと

2021年8月から今日までの間に、正社員(期間の定めのない社員)として働いていた期間はどれくらいですか。

確認 12

いつから正社員になりたいですか

助成金の手続き(計画届の提出)を切り替えの前日までに終わらせる必要があるので、時期だけ先に押さえておきたいです。
確認したいこと

希望する時期を選んでください。

確認 13

最後に、不安なことや希望はありますか

仕事の内容、任される範囲、有給の取り方、休みの希望など、何でも構いません。ここに書いてもらったことは、条件を決めるときに必ず見ます。
確認したいこと

伝えておきたいことがありますか。

すべて答え終わったら

下の「回答完了」を押してください。押した時点で向畑に届きます。(選ぶたびに自動保存もされているので、途中でやめても消えません)

保存の状態

選ぶ・書くたびに自動で保存しています。あとから直したいときは、直せばそのまま上書きされます。

お名前を入れると保存がはじまります
回答はこの端末にも控えが残ります。
電波が届かないところで答えても、つながったときに自動で送られます。
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